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职业院校财务管理监控体系的构建
「随着我国高等职业教育发展的不断改革创新,高等职业院校对于财务管理的要求也随之不断升级,提出新的财务管理理念,健全财务管理体系刻不容缓。本章介绍了构建财务管理监控体系的几点原则及建议,希望对财务管理监控体系的构建有所帮助。(2020-12-6)」
关键词:职业院校 财务管理监控
  一、引言
  职业院校的财务管理工作是学校日常工作重要的组成部分,当前,院校不断发展,其所涉及的资金、账务的规模也在逐渐扩大。实际生活中,单就每年开学季学生缴费一项来说,人数众多,数额较大,还涉及现金和银行卡多种渠道缴费,对于学校的财务工作人员来说,掌握了解当前的财务现状对于财务工作十分必要,因此,构建职业院校的财务管理监控体系有重要意义。
  二、构建职业院校财务管理监控的原则
  1.服务性原则。院校实施财务管理监控,要将财务理念、管理制度、适用对象与实际情况等方面考虑在内,因为学校的财务管理工作是学校的发展服务的,也是为了来本校学习的学生服务的,也是为本校的各个教职工服务的,所以要体现出学校财务工作的服务性性质。学校开展财务管理监控工作,工作中要以师生为首位,一切为了教学服务。通过财务管理工作者的积极努力,增进学校教职员工对财务管理工作的认知和支持,树立财务管理部门的形象,提升财务意识。提升学校财务工作的质量和效率,除了管理者的正确指导外,也离不开一线教职员工的有效监督,既要相关领导者积极参与财务监督,也要发挥好一线人员的监督作用,通过大家的积极努力,共同促进财务管理监控的发展,使其更好的服务教职工和广大学生。
  2.监督性原则。健全财务管理监控机制,同时需要注重财务预算、审核和监督等,这样才能提高学校的工作效率。学校传统的财务管理手段,对支出的审核比较重视,对收付实现制比较侧重,财务工作大多是记账、算账等一些传统的财务管理方法,仅对资金付出时进行了审核,没有支出前的预审和控制。因此学校要提高资金的使用效益,就要调整财务管理工作,实现对资金使用的有效监控。
  3.操作性原则。由于学校的很多管理指标体系不易量化,很多没有标准答案,传统的学校评价程序和方法很难得到最终的确定结果,对于学校来说,财务管理指标的重点是通过这些指标的分析,得出一个全面的评价,根据评价结果和实际情况对比分析,选出可行性高、评价全面的方案。财务管理监控过程中,可能也会出现一些历史遗留或其他一些情况,在监控体系的构建过程中都须要注意到、考虑到,这样才有利于财务管理监控有条不紊的推进,发挥其应有的作用。
  三、构建财务管理监控体系的建议
  1.提高院校领导的思想认识。新形势下,高等职业院校领导应该认识到财务管理工作对于学校综合水平的提升有重要意义,而且对预防经济犯罪、国有资产流失等有预防作用。高等职业院校领导要丢下过去的认识:财务管理工作就是后勤保障工作,很简单,记账保障等等。应该认识到财务工作是院校教学科研工作的保障,支撑着很多重大经济事项的决策,财务管理工作合理配置资源的同时,也保护了国有资产。
  2.完善高等职业院校内部财务管理制度。高等职业院校领导应该深入了解本校经济、财务管理制度,走访财务、后勤等部门,结合实际情况,全面思考,构建一个科学、合理、严谨、高效的管理机制。长期以来,各高等职业院校在财务管理方面做出了一定成绩,但随着高等职业教育事业蓬勃发展,问题仍然很多,如不同部门经济活动如何统一管理,且高效简介、方便查阅。建立一个科学、严密、高效的管理体制,并非易事,需要不断努力。有的高等职业院校出现浪费资源现象,有人歸结于管理不善,其实质还是体制问题。有的高等职业院校投资失败后,归因于决策失误等,其实还是体制问题。体制不科学、不完善,出现协同性差、监管制约不到,就会出现这样那样的问题。就资产管理来说,为什么财务不知道对外投资?这不仅是业务的问题。不同部门之间信息沟通不畅,体制影响也是原因。所以要想对财务管理工作的实时状况有一个准确有效的掌握,就先要完善高等职业院校内部的财务管理制度。
  3.提升高等职业院校的财务管理工作能力。高等职业院校财务部门作为财务管理的基础职能部门,不仅要为学校管好帐、理好财,还要为学校执行国家财经法规做好示范,责任重大。所以尽快提高高等职业院校财务管理能力,不仅事关学校的发展,而且影响国家推进财政制度建设进程。
  提升高等职业院校的财务管理工作能力,首先要对管理部门、人员队伍进行建设,其次加强内部控制。使得部门内岗位设置、职责分配科学合理,对财会人员加强业务培训,提升业务水平,通过对财务管理人员能力的提升,带动部门更好的发展。只有部门、人员不断学习进步,紧跟形势,不断战胜财务问题,才能真正提升财务管理能力。其次,制定切合实际的奖惩办法,充分调动工作人员爱岗敬业的积极性,增强员工的责任感。最后,不断完善财务管理制度,让财务工作有法可依,保障财务管理的有序进行。增强高等职业院校等相关方的法规意识,促进他们遵法守法。
  4.完善高等职业院校的经济与财务会计制度。伴随着高等职业教育的发展,院校以前的经济财务制度已满足不了现在的工作需求,所以需要不断加强制度建设。要保障高等职业院校平稳、有序的运行,没有科学、严谨、系统的制度也是不行的。加强制度建设,可以从两反面着手:一是修改现存制度中不完善的部分:二是对新出现的问题以及未来发展的趋势等情况建立行之有效的制度;
  小结:国家对教育事业的重视,对高等职业院校来说既是机遇又是挑战,但是高等职业院校的发展需要和经费投入不足的矛盾仍然很突出。所以,高等职业院校的发展还是需要各方面的支持。同时,高等职业院校财务管理部门,要以积极的姿态,投入到完善财务管理工作中,认真对待财务管理工作,积极开展业务培训,不断提高财务管理水平,使高等职业院校财务管理体系充分发挥其配置资源、利用资源的效用。
(王p3)
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